Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L' assistant administratif (H/F) est chargé d'assurer les activités administratives, d'accueil physique et téléphonique, de traitement et de diffusion de l'information, de suivi et de mise en forme des dossiers administratifs et de gestion de la logistique. Les missions: - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Réception, traitement et diffusion de l'information - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs - Gestion et suivi des stocks de matériels et fournitures courantes - Prospection Compétences professionnelles: - Qualités relationnelles et de communication - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) - Sens de la confidentialité - Réactivité, adaptabilité, disponibilité, écoute - Prise de recul, équité, bienveillance, assertivité - Anticipation, rigueur, intégrité - Autonomie, force de proposition - Sens des responsabilités et résistance au stress - Positivité - Diplomatie - Capacités relationnelles et sens de la négociation - Organisation et capacité à priorise